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海南热带海洋学院印章使用指南
时间：2023-11-07
1.公文的用印按照《党政机关公文处理工作条例》规定，分别由所在部门（单位）、党政办公室负责人依次审核，报学校领导签批后用印。以学校名义对上报送的请示报告的用印，由部门（单位）负责人、党政办公室负责人依次审核，由分管校领导和校主要领导签批后用印。便函等由党政办公室负责人签批后用印。
2.需加盖党委、行政印章的常规事项，经相关业务部门负责人签批后用印。
3.需加盖党委、行政印章的重要事项，经相关业务部门负责人、党政办公室负责人依次审核，分管校领导签批后方可用印。
4.以学校名义签订的合同、协议等，依用印单位需求决定是否法核，并在用印申请单上备注法核情况，合同协议签署人应为各部门（单位）或归口管理部门有授权的主要负责人（即授权代表），授权代表需在合同协议落款处签名。合同金额3万以下的，由各部门（单位）负责人和归口管理部门负责人签批后用印，合同金额3万（含）以上，各部门（单位）负责人及归口管理部门负责人审核，分管校领导签批后用印。
5.以法定代表人名义出具的委托书、授权书以及其他事宜使用法定代表人签名章时，由党政办公室负责人签批，党政办公室负责人认为应提交法定代表人签批的，经法定代表人签批后方可用印。
6.学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证、获奖证书和聘书等需加盖学校公章、钢印或学校主要领导名章时，由归口管理部门负责人签批。批量办理各种证件（书）等须附明细，并加盖归口管理部门公章。
7.校级证明，如在职收入证明由人事处相关管理人员做意见证实后可予用印，学生学籍证明等由学生辅导员或者班主任做意见证实后可予以用印。其他特殊的证明，由归口管理部门负责人签批后用印。
8.科研事项（含一般类科研合同）用印，由科技处（人文社科处）负责人签批后用印。如需加盖法定代表人签名章的，须经党政办公室负责人签批后用印。
9.由学校档案馆出具的材料复印件，须先加盖学校档案馆公章，再加盖学校印章。
10.学位证、毕业证、结业证、学生证、工作证、奖状等证
书、证件及登记表、推荐表的复印件不可加盖学校印章，若确需应由发证单位出具相应证明。
11.对外联系工作需要出具介绍信、证明信，由相关部门（单位）负责人签批后用印。
12.需要使用事业单位法人证书复印件的事项，需填写《事业单位法人证书领用申请表》，由所在部门（单位）负责人审核，党政办公室负责人签批后用印。
13.归口管理部门日常工作中长期存在，需大量使用校级印章的事项，由所在部门（单位）和归口管理部门负责人签批后用印。
14.涉及重要人员推荐、重要材料报送等事项，由所在部门（单位）和归口管理部门审核，分管校领导或校主要领导签批后用印。
备注：领用事业单位法人证书复印件填写《事业单位法人证书领用申请表》、用印填写《海南热带海洋学院用印申请单》、刻制印章填写《海南热带海洋学院印章刻制审批表》 （均在党政办公室网站“下载专区”栏目下载使用）
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