海南热带海洋学院-学校办公室

学校办公室（党委督查室）职责

学校办公室（党委督查室）是负责学校党政日常事务工作的综合管理部门，工作宗旨是全心全意为领导服务、为基层服务、为师生员工服务。在学校党政直接领导下开展工作，贯彻党的教育方针，围绕学校的中心工作，以团结、务实、高效、创新的工作作风，积极推进党务校务管理，充分履行组织、协调、服务、督办等职能，在学校各项事业发展中发挥窗口作用、纽带作用、协调作用、参谋作用，做好党务管理、行政管理、组织协调、公文处理、机要保密、督促检查、信息沟通、联络接待、重要活动、保障服务，以及学校领导交办的其他工作，不断提高工作质量和工作水平。

学校办公室（党委督查室）现有1名主任和1名副主任，设有党务科、政务科、机要与督办科（法律事务室）、综合信息科，车队、文印中心、收发室。联系电话/传真：0898-88651866、88651861。

海南热带海洋学院办公室领导职责分工与电话

职务与姓名	职责分工	办公地点	联系电话
主任：林丽菲副主任：张伟

海南热带海洋学院办公室各科室人员与职责

科室与人员姓名	职责分工	办公地点	联系电话
党务科：陈友范焕莉岳娇娇谭丽	负责做好办公室日常党务工作，负责各种党务文件的起草、制发及传送工作；编制学校领导工作周程；做好党务会务、会议议题收集、会议记录及会议纪要等工作；负责学院党务规章制度建设工作；完成领导交办的其他工作。	行政楼506室	88651860
政务科：许浩丰乔晓旭于立闯	负责做好办公室日常行政事务工作，负责各种行政文件的起草、制发及传送工作；学校信息公开专网和信息公开管理统计报送工作；做好行政会务、会议议题收集、会议记录、会议纪要等工作；起草学校行政工作计划、总结；负责学校行政规章制度建设工作；负责法务相关业务工作；完成领导交办的其他工作。	行政楼506室	88651860
机要与督办科：刘旭东张振梅李明翠吴坤明陈乐然辜韧佳	负责有关保密日常工作；负责学校印章、校领导名章及学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用；负责校内各单位印章审核与刻制；负责校内外机要文件的收文办理工作；及时处理上级文件及电函工作；负责督办学校的决议、决定和贯彻落实情况；完成领导交办的其他工作。	行政楼510室	88651866
综合信息科：李永龙于丽梅林燕华李聪陈清云翁雨薇林雪莹	负责学校综合信息收集、统计与报送工作；负责校办网站建设管理与维护；教育统计报表；学校工作安排（如值班安排、放假通知等）；协调管理车队、收发室；做好公务接待活动；负责校领导和办公室办公设备登记、维护和报废；负责办公用品的采购、财务报账等管理工作；负责来宾接待及会务工作；完成领导交办的其他工作。	行政楼507室	88651861
车队：吴红等	负责学校公务车及司机的使用和管理工作，保障领导及学校公务活动及时派车；做好公务用车的登记和调拨工作；抓好车队内部各项管理工作，对车辆调度、维修、保险、油耗等日常工作要严格把关；完成领导交办的其他工作。	行政楼109室
文印中心：沈卫军等	负责学校相关印刷及文印中心的管理工作，校内各类试卷的编排、打印等工作，做好试卷的密封、保存、销毁等工作，负责试卷的安全保密工作，做好防火防盗等工作；完成领导交办的其他工作。	教学楼4-102	13337673502
收发室：卢英红等	负责报刊、杂志、信件的收发工作。及时、准确完成报刊、杂志、信件的收发，特殊信件要严密交接、收发手续；完成领导交办的其他工作。	行政楼108室	88651839