学校办公室(党委督查室)职责
学校办公室(党委督查室)是负责学校党政日常事务工作的综合管理部门,工作宗旨是全心全意为领导服务、为基层服务、为师生员工服务。在学校党政直接领导下开展工作,贯彻党的教育方针,围绕学校的中心工作,以团结、务实、高效、创新的工作作风,积极推进党务校务管理,充分履行组织、协调、服务、督办等职能,在学校各项事业发展中发挥窗口作用、纽带作用、协调作用、参谋作用,做好党务管理、行政管理、组织协调、公文处理、机要保密、督促检查、信息沟通、联络接待、重要活动、保障服务,以及学校领导交办的其他工作,不断提高工作质量和工作水平。
学校办公室(党委督查室)现有1名主任和1名副主任,设有党务科、政务科、机要与督办科(法律事务室)、综合信息科,车队、文印中心、收发室。联系电话/传真:0898-88651866、88651861。
海南热带海洋学院办公室领导职责分工与电话
职务与姓名 | 职责分工 |
办公地点
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联系电话
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主 任:林丽菲
副主任:张 伟
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科室与人员姓名 | 职责分工 | 办公地点 | 联系电话 |
党务科:
陈 友范焕莉 岳娇娇
谭 丽 |
负责做好办公室日常党务工作,负责各种党务文件的起草、制发及传送工作;编制学校领导工作周程;做好党务会务、会议议题收集、会议记录及会议纪要等工作;负责学院党务规章制度建设工作;完成领导交办的其他工作。 | 行政楼506室 | 88651860 |
政务科: 许浩丰
乔晓旭
于立闯
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负责做好办公室日常行政事务工作,负责各种行政文件的起草、制发及传送工作;学校信息公开专网和信息公开管理统计报送工作;做好行政会务、会议议题收集、会议记录、会议纪要等工作;起草学校行政工作计划、总结;负责学校行政规章制度建设工作;负责法务相关业务工作;完成领导交办的其他工作。 |
行政楼506室 | 88651860 |
机要与督办科: 刘旭东
张振梅
李明翠
吴坤明
陈乐然
辜韧佳
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负责有关保密日常工作;负责学校印章、校领导名章及学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用;负责校内各单位印章审核与刻制;负责校内外机要文件的收文办理工作;及时处理上级文件及电函工作;负责督办学校的决议、决定和贯彻落实情况;完成领导交办的其他工作。 | 行政楼510室 | 88651866 |
综合信息科: 李永龙
于丽梅
林燕华
李 聪
陈清云
翁雨薇
林雪莹
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负责学校综合信息收集、统计与报送工作;负责校办网站建设管理与维护;教育统计报表;学校工作安排(如值班安排、放假通知等);协调管理车队、收发室;做好公务接待活动;负责校领导和办公室办公设备登记、维护和报废;负责办公用品的采购、财务报账等管理工作;负责来宾接待及会务工作;完成领导交办的其他工作。 | 行政楼507室 | 88651861 |
车队: 吴 红等
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负责学校公务车及司机的使用和管理工作,保障领导及学校公务活动及时派车;做好公务用车的登记和调拨工作;抓好车队内部各项管理工作,对车辆调度、维修、保险、油耗等日常工作要严格把关;完成领导交办的其他工作。 |
行政楼109室 | |
文印中心: 沈卫军等
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负责学校相关印刷及文印中心的管理工作,校内各类试卷的编排、打印等工作,做好试卷的密封、保存、销毁等工作,负责试卷的安全保密工作,做好防火防盗等工作;完成领导交办的其他工作。 |
教学楼4-102 | 13337673502 |
收发室: 卢英红等
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负责报刊、杂志、信件的收发工作。及时、准确完成报刊、杂志、信件的收发,特殊信件要严密交接、收发手续;完成领导交办的其他工作。 |
行政楼108室 | 88651839 |